App ShiftiFy Manager (desktop) e ShiftiFy GO (mobile) · Ultimo aggiornamento: 1 novembre 2026 · English version
ShiftiFy è uno strumento per la pianificazione e la consultazione dei turni di lavoro, composto da ShiftiFy Manager (app desktop con cui un responsabile organizza e pubblica i turni) e ShiftiFy GO (app mobile con cui ciascuna persona consulta i propri turni e invia richieste). Lo strumento è generico e indipendente dal settore. La Parte comune vale per entrambe le app; seguono due sezioni con le specificità di ciascuna.
Nel trattamento dei dati personali intervengono due ruoli distinti:
I dati caricati nel cloud sono conservati su infrastruttura Supabase, con server situati nell'Unione Europea (Irlanda). ShiftiFy Manager è inoltre local-first: gran parte dei dati resta sul computer del responsabile e non lascia mai il dispositivo (dettaglio nella sezione Manager).
Adottiamo misure tecniche adeguate: trasmissioni cifrate (HTTPS), autenticazione e regole di accesso a livello di riga (Row Level Security) che, sull'app degli operatori, limitano ciascuno ai soli propri dati. L'accesso alle app può essere ulteriormente protetto, a scelta dell'utente, tramite Face ID o impronta digitale.
I dati non sono utilizzati per finalità pubblicitarie né ceduti a terzi per tali scopi. ShiftiFy non utilizza strumenti di analisi, tracciamento o profilazione di terze parti. Eventuali segnalazioni tecniche di crash o malfunzionamento sono gestite in forma anonima da Apple tramite i suoi strumenti di distribuzione.
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l'utente ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei propri dati. Per esercitarli:
L'utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.
Potremo aggiornare la presente informativa indicando la data dell'ultima revisione in cima alla pagina; in caso di modifiche sostanziali ne daremo opportuna evidenza. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy: support@shiftifygo.com.
In sintesi: il Software è local-first — la maggior parte dei dati resta sul tuo computer e non lascia mai il dispositivo. I dati personali degli operatori vengono caricati nel cloud solo con azioni esplicite (creare un account GO o pubblicare i turni); finché non le compi, restano solo sul tuo computer.
Il Software non ti obbliga a inserire dati identificativi reali. Il campo “nome” dell'operatore è testo libero: basta che sia univoco nel gruppo, quindi puoi usare un soprannome o un codice interno anziché il nome reale. Sei tu a decidere quanti e quali dati personali inserire; se scegli di inserire dati reali, ne sei responsabile come Titolare.
| Dato | Quando viene caricato |
|---|---|
| Nome del gruppo di lavoro (workgroup) | Alla configurazione iniziale. È un'etichetta scelta da te. |
| Anagrafica operatore (sigla, nome, email, gruppo, stato accesso) | Quando crei l'account GO di quell'operatore, oppure quando pubblichi i turni. |
| Credenziali di accesso operatore (email) | Quando crei l'account GO dell'operatore. |
| Servizi, tipi di assenza, turni e assenze del periodo | Alla pubblicazione dei turni. |
Nessun dato personale degli operatori viene caricato finché non compi una di queste azioni. La base giuridica del trattamento è definita da te come Titolare (tipicamente esecuzione del rapporto di lavoro, obbligo contrattuale o legittimo interesse organizzativo).
Con ShiftiFy GO ciascun operatore accede con il proprio account per consultare i turni e le assenze che lo riguardano, inviare richieste (cambi turno, assenze) al coordinatore e aggiungere eventuali note personali. Grazie alle regole di accesso a livello di riga, ogni operatore vede esclusivamente i propri dati.
| Categoria | Ruolo di ShiftiFy | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Dati dell'account: nome, email, credenziali | Titolare | Art. 6(1)(b) — esecuzione del servizio |
| Turni, cambi turno, ferie, permessi e assenze | Responsabile (per conto di chi li inserisce) | Determinata dal Titolare dei contenuti |
| Note personali inserite volontariamente | Responsabile | Inserimento volontario dell'utente |
| Dati tecnici: log di accesso, identificativi del dispositivo | Titolare | Art. 6(1)(f) — legittimo interesse (sicurezza) |
ShiftiFy GO mostra se una persona è assente e la categoria generica definita da chi compila i turni (es. assenza, ferie, permesso, malattia), ma non registra la causa clinica, la diagnosi o altri dettagli sanitari. In applicazione del principio di minimizzazione, lo strumento è progettato per non raccogliere dati particolari ai sensi dell'art. 9; qualora un Titolare configuri categorie che rivelino dati sulla salute, la relativa base giuridica resta sua responsabilità.
L'utente può eliminare il proprio account direttamente da ShiftiFy GO: l'eliminazione rimuove le credenziali di accesso; i turni e lo storico, di cui è Titolare chi li ha inseriti, restano nella pianificazione ma scollegati dall'identità di accesso.